Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jaqueline Albrecht
handelnd unter albkreis
Am Hirschsprung 15
51109 Köln
Deutschland
E-Mail: ich@albkreis.de
Web: https://albkreis.de
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Buchungen, Bestellungen und bei der Nutzung von Dienstleistungen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Stabilität, Sicherheit und korrekten Auslieferung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Wenn du per E-Mail oder über einen anderen angegebenen Kontaktweg Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Inhalt deiner Nachricht
– Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
– weitere Angaben, die du freiwillig mitteilst
Die Verarbeitung erfolgt, um deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären oder eine mögliche Vertragsbeziehung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Bearbeitung erforderlich ist oder du eingewilligt hast.
Wenn du über diese Website, über Stripe, per E-Mail oder über einen vergleichbaren Zahlungs- oder Bestellweg eine Leistung buchst oder ein Produkt kaufst, verarbeite ich die Daten, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Rechnungsdaten
– Zahlungsdaten
– gebuchte Leistung oder bestelltes Produkt
– Bestelldatum
– Transaktionsdaten
– Nachrichten zur Buchung oder Bestellung
– bei physischen Produkten: Versandadresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wenn du eine Dienstleistung bei albkreis buchst, können im Rahmen der Bearbeitung weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere:
– Korrektorat
– Lektorat
– Schreibbegleitung
– Schreibmentoring
– Beratung
– Extraktion
– Mediation
– Lebensbegleitung
Je nach Angebot können insbesondere verarbeitet werden:
– eingereichte Texte und Dokumente
– Nachrichten, Notizen, Antworten und Rückmeldungen
– Angaben zum Thema, Anliegen oder Projekt
– Zitationsstil, Fristen, formale Vorgaben und Arbeitshinweise
– bei Extraktion oder Begleitung: schriftliche oder mündliche Eingaben, Zwischenstände, Zusammenfassungen und Ergebnisse
– Gesprächsnotizen, Protokolle oder Transkripte, soweit diese im Rahmen der Leistung entstehen
Diese Daten werden verarbeitet, um die gebuchte Leistung durchzuführen, Rückfragen zu klären, Ergebnisse zu erstellen und den Auftrag abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
albkreis kann zur Unterstützung der Bearbeitung digitale Werkzeuge, technische Prüfsysteme, Automatisierungen und KI-gestützte Systeme einsetzen. Dabei können Inhalte technisch verarbeitet, strukturiert, zusammengefasst, analysiert oder sprachlich bearbeitet werden.
Die fachliche Prüfung, Auswahl und finale Bewertung erfolgt durch albkreis.
Eine Weitergabe an Anbieter technischer Werkzeuge erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.
Bei bestimmten Angeboten, insbesondere bei Extraktion, Textbearbeitung, Schreibbegleitung und strukturierten Klärungsprozessen, können deine Eingaben und Dokumente mit KI-gestützten Systemen analysiert, geordnet, zusammengefasst oder sprachlich weiterbearbeitet werden.
Dazu können insbesondere Systeme von Anthropic / Claude, OpenAI / ChatGPT oder vergleichbare KI-Dienste eingesetzt werden.
Je nach Auftrag können dabei verarbeitet werden:
– Texte, Dokumente und Ausschnitte daraus
– schriftliche Antworten
– Zusammenfassungen
– Transkripte oder Gesprächsinhalte
– Arbeitshinweise, Fragestellungen und Zwischenergebnisse
– pseudonymisierte Projektinformationen
Soweit möglich, werden direkte Identifikationsmerkmale vor der Verarbeitung reduziert, entfernt oder ersetzt. Dazu können insbesondere Namen, konkrete Orte, Institutionen, Kontaktdaten, Berufe, konkrete Zahlen oder andere unmittelbar zuordenbare Details gehören.
Eine vollständige Anonymisierung ist bei laufenden Beratungs-, Text- oder Extraktionsprozessen in der Regel nicht möglich, weil Inhalte häufig im Zusammenhang verstanden und weiterbearbeitet werden müssen. Die Verarbeitung erfolgt daher, soweit möglich, pseudonymisiert oder datenminimiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die KI-gestützte Verarbeitung zur Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich ist.
Soweit Inhalte darüber hinaus zu Test-, Lern- oder Verbesserungszwecken verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einzelne Angebote können als Pilotphase durchgeführt werden. In einer Pilotphase dient die Bearbeitung auch dazu, Abläufe, Methoden, technische Systeme und Ergebnisqualität zu prüfen und zu verbessern.
Soweit in der jeweiligen Angebotsbeschreibung darauf hingewiesen wird, können Eingaben, Zwischenergebnisse und redaktionell überarbeitete Antworten ausgewertet werden, um das Angebot weiterzuentwickeln.
Vor einer weiteren internen Nutzung werden identifizierende Angaben entfernt oder verändert. Dazu gehören insbesondere:
– Namen
– konkrete Orte
– Institutionen
– Kontaktdaten
– Berufe
– konkrete Zahlen
– andere Details, die eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ermöglichen könnten
Soweit Daten noch einer Person zugeordnet werden können, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Bereits vollständig anonymisierte und nicht mehr einer Person zuordenbare Auswertungen fallen nicht mehr unter personenbezogene Daten und können in der Regel nicht individuell gelöscht werden.
Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogene Daten, solange eine Zuordnung über Zusatzinformationen möglich ist. Sie werden entsprechend geschützt.
Im Rahmen von Beratung, Extraktion, Mediation, Lebensbegleitung oder Schreibbegleitung kann es vorkommen, dass du freiwillig sensible persönliche Angaben mitteilst.
Bitte übermittle nur solche Informationen, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind oder die du bewusst teilen möchtest.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies nur, soweit dies für die Durchführung der von dir gewünschten Leistung erforderlich ist oder auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Dazu können insbesondere Angaben gehören zu:
– Gesundheit
– psychischer Belastung
– familiären Situationen
– religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen
– politischen Ansichten
– Sexualleben oder sexueller Orientierung
– vergleichbar sensiblen Lebensbereichen
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für die Buchung von Terminen kann ein Terminbuchungsdienst wie Cal.com bzw. Cal.eu eingesetzt werden.
Wenn du über diesen Dienst einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– gewünschter Termin
– gebuchte oder angefragte Leistung
– Antworten auf Buchungsfragen
– technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung und Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung und Durchführung der gebuchten oder angefragten Leistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist. Soweit die Nutzung zur Organisation von Terminen erfolgt, besteht zusätzlich ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Je nach technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
Kostenlose Erstgespräche können über Zoom durchgeführt werden.
Wenn du an einem Zoom-Gespräch teilnimmst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name oder Anzeigename
– E-Mail-Adresse, soweit für Einladung oder Teilnahme erforderlich
– Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmerinformationen
– technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten
– Audio- und Videodaten, soweit Kamera oder Mikrofon genutzt werden
– Chatnachrichten, soweit die Chatfunktion genutzt wird
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Erstgesprächs und zur Vorbereitung einer möglichen Vertragsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung dient. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung und Organisation von Online-Gesprächen.
Eine Aufzeichnung von Zoom-Gesprächen erfolgt nur, wenn dies vorher ausdrücklich mitgeteilt wurde und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Für Kundenkontakt, Abstimmungen, Gespräche oder laufende Begleitung kann Microsoft Teams eingesetzt werden.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name oder Anzeigename
– E-Mail-Adresse
– Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmerinformationen
– technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten
– Audio- und Videodaten, soweit Kamera oder Mikrofon genutzt werden
– Chatnachrichten
– geteilte Dateien oder Inhalte
– Transkripte, soweit die Transkriptionsfunktion aktiviert ist
Bei Microsoft Teams kann standardmäßig eine Transkription des Gesagten erfolgen. Transkripte können personenbezogene Daten und je nach Gesprächsinhalt auch sensible Angaben enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kundenkontakts, zur Dokumentation besprochener Inhalte, zur Vorbereitung oder Durchführung gebuchter Leistungen und zur Nachvollziehbarkeit vereinbarter Arbeitsschritte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Teams zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen eingesetzt wird. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse liegt in effizienter Kommunikation, Dokumentation und Durchführung der Zusammenarbeit.
Soweit sensible Angaben oder besondere Kategorien personenbezogener Daten in Transkripten enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für die gewünschte Leistung erforderlich ist oder auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Wenn du keine Transkription wünschst, teile dies bitte vor dem Gespräch mit. Soweit die Transkription für den jeweiligen Prozess nicht erforderlich ist, kann sie deaktiviert oder auf ein anderes Format ausgewichen werden.
Zur Zahlungsabwicklung wird der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt.
Wenn du eine kostenpflichtige Leistung oder ein Produkt buchst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Rechnungsdaten
– Zahlungsdaten
– Transaktionsdaten
– IP-Adresse
– technische Informationen zur Zahlungsabwicklung
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Je nach gewählter Zahlungsart können weitere Zahlungsdienstleister eingebunden sein. Die konkrete Zahlungsabwicklung richtet sich nach der im Checkout ausgewählten Zahlungsart.
Je nach Zahlungsart und technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit anwendbar.
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– Löschung
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– Datenübertragbarkeit
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