datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jaqueline Albrecht
handelnd unter albkreis
Am Hirschsprung 15
51109 Köln
Deutschland

E-Mail: ich@albkreis.de
Web: https://albkreis.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Buchungen, Bestellungen und bei der Nutzung von Dienstleistungen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

3. Server-Logfiles beim Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Stabilität, Sicherheit und korrekten Auslieferung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail oder über einen anderen angegebenen Kontaktweg Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt deiner Nachricht
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- weitere Angaben, die du freiwillig mitteilst

Die Verarbeitung erfolgt, um deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären oder eine mögliche Vertragsbeziehung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Bearbeitung erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

5. Buchung, Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn du über diese Website, über Stripe, per E-Mail oder über einen vergleichbaren Zahlungs- oder Bestellweg eine Leistung buchst oder ein Produkt kaufst, verarbeite ich die Daten, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsdaten
- Zahlungsdaten
- gebuchte Leistung oder bestelltes Produkt
- Bestelldatum
- Transaktionsdaten
- Nachrichten zur Buchung oder Bestellung
- bei physischen Produkten: Versandadresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Dienstleistungen, Textbearbeitung und Extraktion

Wenn du eine Dienstleistung bei albkreis buchst, können im Rahmen der Bearbeitung weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere:
- Korrektorat
- Lektorat
- Schreibbegleitung
- Schreibmentoring
- Beratung
- Extraktion
- Mediation
- Lebensbegleitung

Je nach Angebot können insbesondere verarbeitet werden:
- eingereichte Texte und Dokumente
- Nachrichten, Notizen, Antworten und Rückmeldungen
- Angaben zum Thema, Anliegen oder Projekt
- Zitationsstil, Fristen, formale Vorgaben und Arbeitshinweise
- bei Extraktion oder Begleitung: schriftliche oder mündliche Eingaben, Zwischenstände, Zusammenfassungen und Ergebnisse
- Gesprächsnotizen, Protokolle oder Transkripte, soweit diese im Rahmen der Leistung entstehen

Diese Daten werden verarbeitet, um die gebuchte Leistung durchzuführen, Rückfragen zu klären, Ergebnisse zu erstellen und den Auftrag abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
albkreis kann zur Unterstützung der Bearbeitung digitale Werkzeuge, technische Prüfsysteme, Automatisierungen und KI-gestützte Systeme einsetzen. Dabei können Inhalte technisch verarbeitet, strukturiert, zusammengefasst, analysiert oder sprachlich bearbeitet werden.
Die fachliche Prüfung, Auswahl und finale Bewertung erfolgt durch albkreis.
Eine Weitergabe an Anbieter technischer Werkzeuge erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.

7. KI-gestützte Analyse und Strukturierung

Bei bestimmten Angeboten, insbesondere bei Extraktion, Textbearbeitung, Schreibbegleitung und strukturierten Klärungsprozessen, können deine Eingaben und Dokumente mit KI-gestützten Systemen analysiert, geordnet, zusammengefasst oder sprachlich weiterbearbeitet werden.
Dazu können insbesondere Systeme von Anthropic / Claude, OpenAI / ChatGPT oder vergleichbare KI-Dienste eingesetzt werden.

Je nach Auftrag können dabei verarbeitet werden:
- Texte, Dokumente und Ausschnitte daraus
- schriftliche Antworten
- Zusammenfassungen
- Transkripte oder Gesprächsinhalte
- Arbeitshinweise, Fragestellungen und Zwischenergebnisse
- pseudonymisierte Projektinformationen

Soweit möglich, werden direkte Identifikationsmerkmale vor der Verarbeitung reduziert, entfernt oder ersetzt. Dazu können insbesondere Namen, konkrete Orte, Institutionen, Kontaktdaten, Berufe, konkrete Zahlen oder andere unmittelbar zuordenbare Details gehören.
Eine vollständige Anonymisierung ist bei laufenden Beratungs-, Text- oder Extraktionsprozessen in der Regel nicht möglich, weil Inhalte häufig im Zusammenhang verstanden und weiterbearbeitet werden müssen. Die Verarbeitung erfolgt daher, soweit möglich, pseudonymisiert oder datenminimiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die KI-gestützte Verarbeitung zur Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich ist.
Soweit Inhalte darüber hinaus zu Test-, Lern- oder Verbesserungszwecken verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Pilotphase und Verbesserung des Angebots

Einzelne Angebote können als Pilotphase durchgeführt werden. In einer Pilotphase dient die Bearbeitung auch dazu, Abläufe, Methoden, technische Systeme und Ergebnisqualität zu prüfen und zu verbessern.
Soweit in der jeweiligen Angebotsbeschreibung darauf hingewiesen wird, können Eingaben, Zwischenergebnisse und redaktionell überarbeitete Antworten ausgewertet werden, um das Angebot weiterzuentwickeln.
Vor einer weiteren internen Nutzung werden identifizierende Angaben entfernt oder verändert. Dazu gehören insbesondere:
- Namen
- konkrete Orte
- Institutionen
- Kontaktdaten
- Berufe
- konkrete Zahlen
- andere Details, die eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ermöglichen könnten

Soweit Daten noch einer Person zugeordnet werden können, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Bereits vollständig anonymisierte und nicht mehr einer Person zuordenbare Auswertungen fallen nicht mehr unter personenbezogene Daten und können in der Regel nicht individuell gelöscht werden.
Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogene Daten, solange eine Zuordnung über Zusatzinformationen möglich ist. Sie werden entsprechend geschützt.

9. Sensible Angaben

Im Rahmen von Beratung, Extraktion, Mediation, Lebensbegleitung oder Schreibbegleitung kann es vorkommen, dass du freiwillig sensible persönliche Angaben mitteilst.
Bitte übermittle nur solche Informationen, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind oder die du bewusst teilen möchtest.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies nur, soweit dies für die Durchführung der von dir gewünschten Leistung erforderlich ist oder auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Dazu können insbesondere Angaben gehören zu:
- Gesundheit
- psychischer Belastung
- familiären Situationen
- religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen
- politischen Ansichten
- Sexualleben oder sexueller Orientierung
- vergleichbar sensiblen Lebensbereichen

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Automatische Krisen-Einstufung in Extraktion
Innerhalb von Extraktion wird jede Nachricht, die du sendest, automatisch daraufhin geprüft, ob sie Hinweise auf eine akute Krise enthält (Einstufung in drei Stufen). Zweck ist ausschließlich dein Schutz: Fällt die Einstufung auffällig aus, entsteht keine automatische Antwort — der Prozess pausiert und Jaqueline Albrecht sieht sich den Zusammenhang persönlich an und meldet sich. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; entschieden wird immer von einem Menschen.
Verarbeitet wird dabei der Text deiner Nachricht, der zu diesem Zweck an OpenAI als Auftragsverarbeiter übermittelt wird (Verarbeitung auch in den USA). Das Ergebnis der Einstufung wird als interner Vermerk zu deinem Gesprächsverlauf gespeichert und gemeinsam mit ihm gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie, soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden — insbesondere Angaben zu Gesundheit und psychischer Belastung —, deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilst du beim Ankommen in der App gesondert; du kannst sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Mit dem Widerruf endet die Verarbeitung und dein Gesprächsverlauf wird gelöscht.

10. Terminbuchung über Cal.com / Cal.eu

Für die Buchung von Terminen kann ein Terminbuchungsdienst wie Cal.com bzw. Cal.eu eingesetzt werden.
Wenn du über diesen Dienst einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- gewünschter Termin
- gebuchte oder angefragte Leistung
- Antworten auf Buchungsfragen
- technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung und Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung und Durchführung der gebuchten oder angefragten Leistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist. Soweit die Nutzung zur Organisation von Terminen erfolgt, besteht zusätzlich ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Je nach technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

11. Kostenlose Erstgespräche über Zoom

Kostenlose Erstgespräche können über Zoom durchgeführt werden.
Wenn du an einem Zoom-Gespräch teilnimmst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name oder Anzeigename
- E-Mail-Adresse, soweit für Einladung oder Teilnahme erforderlich
- Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmerinformationen
- technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten
- Audio- und Videodaten, soweit Kamera oder Mikrofon genutzt werden
- Chatnachrichten, soweit die Chatfunktion genutzt wird

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Erstgesprächs und zur Vorbereitung einer möglichen Vertragsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung dient. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung und Organisation von Online-Gesprächen.
Eine Aufzeichnung von Zoom-Gesprächen erfolgt nur, wenn dies vorher ausdrücklich mitgeteilt wurde und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

12. Kundenkontakt über Microsoft Teams

Für Kundenkontakt, Abstimmungen, Gespräche oder laufende Begleitung kann Microsoft Teams eingesetzt werden.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name oder Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmerinformationen
- technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten
- Audio- und Videodaten, soweit Kamera oder Mikrofon genutzt werden
- Chatnachrichten
- geteilte Dateien oder Inhalte
- Transkripte, soweit die Transkriptionsfunktion aktiviert ist

Bei Microsoft Teams kann standardmäßig eine Transkription des Gesagten erfolgen. Transkripte können personenbezogene Daten und je nach Gesprächsinhalt auch sensible Angaben enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kundenkontakts, zur Dokumentation besprochener Inhalte, zur Vorbereitung oder Durchführung gebuchter Leistungen und zur Nachvollziehbarkeit vereinbarter Arbeitsschritte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Teams zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen eingesetzt wird. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse liegt in effizienter Kommunikation, Dokumentation und Durchführung der Zusammenarbeit.
Soweit sensible Angaben oder besondere Kategorien personenbezogener Daten in Transkripten enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für die gewünschte Leistung erforderlich ist oder auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Wenn du keine Transkription wünschst, teile dies bitte vor dem Gespräch mit. Soweit die Transkription für den jeweiligen Prozess nicht erforderlich ist, kann sie deaktiviert oder auf ein anderes Format ausgewichen werden.

13. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Zahlungsabwicklung wird der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt.
Wenn du eine kostenpflichtige Leistung oder ein Produkt buchst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsdaten
- Zahlungsdaten
- Transaktionsdaten
- IP-Adresse
- technische Informationen zur Zahlungsabwicklung

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Je nach gewählter Zahlungsart können weitere Zahlungsdienstleister eingebunden sein. Die konkrete Zahlungsabwicklung richtet sich nach der im Checkout ausgewählten Zahlungsart.
Je nach Zahlungsart und technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit anwendbar.

14. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung nur nach entsprechender Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligungsverwaltung erfolgt ohne externes Consent-Tool. Deine Entscheidung im Cookie-Hinweis wird ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage-Eintrag „albkreis-cookie-consent“) und beim nächsten Besuch von dort gelesen. Es wird keine Kennung vergeben und es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Für den Login in geschützte Bereiche (etwa die Extraktion-App) werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies gesetzt. Sie dienen ausschließlich der Anmeldung und laufen automatisch ab.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im funktionsfähigen Betrieb der Website und der Beachtung deiner Auswahl.

15. Einsatz von Plugins und Drittanbietern

Hosting durch Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet.
Vercel verarbeitet technische Daten, insbesondere Server-Logfiles, um den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website sicherzustellen. Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk; serverseitige Funktionen werden bevorzugt in der EU-Region (Frankfurt am Main) ausgeführt.
Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks beziehungsweise von Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.
Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Login und Datenbank (Supabase)

Für geschützte Bereiche (etwa die Extraktion-App) werden Anmeldung und Datenhaltung über Supabase abgewickelt. Die Speicherung erfolgt in der EU (Region Frankfurt am Main).
Beim Login werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies gesetzt (siehe Abschnitt „Cookies und Consent-Management“).
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragserfüllung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy

KI-gestützte Systeme, Automatisierung und Dokumentenverarbeitung

Zur Durchführung einzelner Dienstleistungen können KI-gestützte Systeme, Automatisierungsdienste und Dokumentenverarbeitungssysteme eingesetzt werden.
Dazu können insbesondere Anbieter wie Anthropic / Claude, OpenAI / ChatGPT oder vergleichbare technische Systeme gehören.
Diese Systeme können dazu dienen, Texte oder Eingaben zu strukturieren, zusammenzufassen, sprachlich zu bearbeiten, technische Prüfungen vorzunehmen oder interne Arbeitsschritte vorzubereiten.
In der Extraktion-App kannst du Nachrichten auch als Sprachnachricht senden. Die Aufnahme wird zur Umwandlung in Text an OpenAI (Dienst „Whisper") übermittelt; der erkannte Text erscheint in deinem Eingabefeld und wird erst durch dein aktives Absenden Teil des Gesprächs. Die Audiodatei selbst wird nach der Umwandlung nicht gespeichert.
Dabei werden nur solche Inhalte verarbeitet, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind. Soweit möglich, werden Inhalte vor der Verarbeitung pseudonymisiert oder datenminimiert.
Je nach eingesetztem Dienst kann eine Verarbeitung durch externe Anbieter erfolgen. Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag von albkreis verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Soweit eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Weitere Drittanbieter werden ergänzt, sobald sie aktiv eingesetzt werden.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server-Logfiles: Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters.
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, in der Regel maximal 6 Monate, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erfordern.
- Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Eingereichte Texte, Dokumente, Nachrichten, Sprachaufnahmen, Zwischenergebnisse und Arbeitsergebnisse: so lange, wie dies zur Durchführung der Leistung, zur Bearbeitung von Rückfragen, zur Nachvollziehbarkeit des Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Transkripte aus Gesprächen: so lange, wie dies für die Durchführung der jeweiligen Leistung, Rückfragen, Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
- Cookies und Consent-Daten: bis zum Ablaufdatum, bis zum manuellen Löschen durch dich oder entsprechend der im Cookie-Banner angegebenen Speicherdauer.
- Pilotphasen-Daten: Gesprächsdaten in Extraktion werden ausschließlich für deinen eigenen Prozess verwendet; die Speicherdauer richtet sich nach deiner Wahl am Prozessende (sofort löschen, als Transkript sichern und dann löschen, oder 90 Tage behalten mit automatischer Löschung). Interne Krisen-Vermerke werden gemeinsam mit dem Gesprächsverlauf gelöscht.

Soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist, werden projektbezogene Arbeitsdaten gelöscht, pseudonymisiert oder anonymisiert.

Löschung und Sicherungskopien
Wenn du deine Gesprächsdaten in Extraktion löschst oder eine Löschfrist abläuft, werden sie sofort aus dem aktiven System entfernt: Sie sind dann in der App nicht mehr vorhanden und werden nicht weiterverarbeitet. Automatische Sicherungskopien der Datenbank werden derzeit nicht angelegt; eine Löschung ist damit sofort endgültig. Sollten künftig Sicherungskopien zum Schutz vor technischen Ausfällen eingeführt werden, werden sie verschlüsselt angelegt, nach einer festen Frist automatisch überschrieben und ausschließlich zur Wiederherstellung nach einem Ausfall verwendet; diese Erklärung wird dann entsprechend angepasst.

17. Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutz-Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder des Unternehmenssitzes.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Anfrage an:
ich@albkreis.de

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei Zahlungsdiensten, Terminbuchungsdiensten, Videokonferenzdiensten, Kommunikationsdiensten, KI-gestützten Werkzeugen oder technischen Dienstleistern erfolgen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, des EU-US Data Privacy Frameworks oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO erfolgen, insbesondere Standardvertragsklauseln.

19. Sicherheit

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresse im Browser mit https:// beginnt.
Dadurch können Daten, die du über die Website übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich technische Änderungen, neue Dienste, neue Angebote oder neue gesetzliche Anforderungen ergeben.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.